photo Dessinateur / Dessinatrice du bâtiment

Dessinateur / Dessinatrice du bâtiment

Emploi

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Camille Claudel propose un poste de dessinateur (H/F), ouvert à des profils techniques ayant des connaissances pluridisciplinaires en conception et réhabilitation de bâtiments. Missions principales : Le dessinateur retranscrit sous DAO les éléments d'un projet conçu par le responsable des services techniques ou du conducteur d'opérations, ou du responsable d'ateliers. Il identifie les problématiques qui pourraient survenir (modification d'ouverture, passage de réseau, ), recherche des solutions alternatives et en informe le porteur de projet. Il/elle tient à jour les plans (incendie, VRD, ) des différentes structures de l'établissement, au grès des différentes évolutions et leurs affichages dans les bâtiments. Il/elle constitue et suit l'évolution des dossiers administratifs (permis de construire, déclaration de travaux, modification d'ERP, ). Il/elle tient à jour la base technique des bâtiments (superficies, classement ERP,). Il/elle apporte les éléments techniques concernant les bâtiments (surface, classement ERP,), lors de sollicitation par l'encadrement des services techniques. Activités : Contrôle de la conformité et / ou de validité des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Unité d'hospitalisation de jour. Centre Médico-Psychologique Infanto-Juvénile et Adolescents (Nord Charente et Sud Vienne) Missions - Accueil téléphonique de l'ensemble de la structure de pédopsychiatrie (HDJ / CMP). - Recueil des premières demandes de consultation (fiche spécifique) et présentation en réunion CMP hebdomadaire. - Recueil des données administratives (identitovigilance) : coordonnées, pièce d'identité, attestation de sécurité sociale et de mutuelle). - Accueil physique (familles, enfants/adolescents, transporteurs privés, partenaires, etc). - Gestion des agendas : rendez-vous, des réunions (médecins, psychologue, psychomotricienne). - Gestion des dossiers médico-administratifs manuscrits et informatiques : création, classement, archivage). - Gestion des protocoles de soins (première demande et renouvellement), des prescriptions médicales de transport, des dossiers MDPH (certificat médical). - Création de supports / saisie et mise en forme informatique de documents : tableaux organisationnels, courriers médicaux et familles, compte-rendu médicaux (Civray). - Coordination institutionnelle : changement de rendez-vous, transmission d'informations, de messages,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet d'avocat, vous serez en charge de: * L'accueil téléphonique et physique * La gestion de l'agenda, prise des rendez-vous, gestion du courrier * Classement, archivage des documents, photocopies * Divers travaux administratifs liés au poste. * Outils bureautiques (avancé), frappe rapide, utilisation de photocopieur, mail , scanner * Techniques de saisie avec dictaphone IMPERATIF * Une connaissance de CLIOR sera un plus. * La connaissance du suivi d'un dossier judiciaire sera appréciée (RPVA) Vous possédez une grande adaptabilité et savez faire preuve d'autonomie et de discrétion Vous êtes dynamique, ponctuel/elle et avez le sens des responsabilités Vous possédez un bon sens du relationnel et êtes sociable (travail en équipe) Une excellente présentation ainsi qu'une excellente orthographe seront appréciées : *** CV et lettre de motivation indispensables **.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Angoulême, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant Commercial H/F dans une concession automobile afin d'effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance sur une durée de 24 mois à la rentrée de Septembre 2024. Vos missions seront : - Traitement des appels et des e.mails - Classement des dossiers - Mise en place des dossiers de financement - Gestion de logiciel interne de l'entreprise - Relation clientèles et fournisseurs Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes organisé(e), souriant(e) et curieux(se) ; le poste est fait pour vous ! Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le vendredi + 1 semaine intensive par mois. Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. Condition d'admission: être titulaire du Bac. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

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Montmoreau, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un assistant administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : - Assurer la tenue du standard téléphonique du standard et assurer la transmission des messages à l'équipe éducative - Gérer la réception des mails et les transférer aux interlocuteurs concernés - Réaliser le secrétariat du service : création des dossiers des enfants accueillis, suivi du tableau des accueils et départ, mettre à jour le tableau récapitulatif des enfants accueillis - Être en soutien de l'équipe éducative pour l'instruction de divers dossiers . - Rédaction des contrats d'accueil et des demandes d'extension de capacité d'agrément des assistants familiaux et diverses attestations . - Réaliser les notes de frais des assistants familiaux, tenir à jour le tableau des allocations allouées aux enfants accueillis - Réaliser en lien avec l'équipe éducative les inscriptions en colonie de vacances - Classement et archivage PROFIL : - Diplôme de niveau 4 minimum (BAC) - Expérience exigée en secrétariat - Connaissance des dispositions de la protection de l'enfance appréciée APTITUDES[...]

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Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

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Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Grand Cognac recrute son/sa Responsable du dispositif TRAMPOLINE CDD 3 ans Temps complet Descriptif de l'emploi: Promouvoir l'inclusion au sein du service petite enfance par le biais du dispositif trampoline et l'élaboration de projets et d'actions de sensibilisation, d'information, de prévention. Veiller à l'adaptation et l'inclusion de l'enfant et sa famille, au bien-être du groupe et à sa dynamique - Garante de l'accès de tous dans les structures de droit commun - Favoriser la présence de la famille au sein du lieu d'accueil - Organiser les conditions d'accueil de l'enfant et de sa famille - Créer des outils de transmissions et de communication - Créer et utiliser des outils d'observation et d'analyse - Mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du dispositif Trampoline Favoriser les situations d'inclusion sociale en collaborant avec les équipes éducatives et assurer une continuité d'accueil et d'accompagnement Missions: Projets et développements qualitatifs Relations aux équipes, aux usagers et aux partenaires Développer une pratique de travail en réseau Accompagner l'enfant et la famille dans une démarche inclusive Promouvoir l'inclusion au sein des structures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons notre Gestionnaire des Ressources Humaines, rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines. Interlocuteur privilégié, vous gérez la carrière des professionnels (contractuels et titulaires) de leur entrée dans l'établissement jusqu'à leur sortie sur la base d'une gestion par portefeuille d'agents (environ 180 agents). Vous avez un rôle d'accueil, d'information et de conseil sur tous les domaines des Ressources Humaines. VOS MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des agents Mouvements de carrière ( Entrée : contrats de travail, déclaration d'embauche, mutation, détachement, Création du dossier administratif des agents, Sortie : documents de sortie, déclaration Pôle Emploi, dossier retraite, disponibilité). Avancement de carrière : Avancement d'échelon, de grade, concours, Mise en stage, Titularisation Absentéisme : Saisie et suivi des arrêts de travail, Gestion des IJSS et IJ contractuel (attestations, suivis, édition des bordereaux, contrôles des versements) Suivi des dossiers auprès des Commissions ou de la DDTEP (Conseil médical / Comité médical / Caisse des Dépôts...) Contrôles des données en paie Correspondance CGOS et MNH Ecriture et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

PRE-INSTRUCTEUR DROIT DES SOLS (H/F) Catégorie C titulaire ou CDD 1 an renouvelable - temps complet à Cognac Le poste est placé au sein du service ADS, dans la Direction Urbanisme et Habitat MISSIONS Réaliser la pré-instruction des dossiers ADS qui comprend les tâches suivantes : Accueil du public pour renseignements divers (cadastre, renseignement d'urbanisme, constructibilité, suivi de dossiers,.) Fourniture des renseignements d'urbanisme de premier niveau Gestion et traitement des documents administratifs envoyés ou réceptionnés Correspondance avec les communes Traitement administratif des dossiers ADS Instruction des certificats d'urbanisme informatifs Gestion des taxes Transmission des statistiques SITADEL Gestion des plannings des permanences de l'architecte conseil du CAUE et de l'ABF Classement et archivage PROFIL DEMANDE Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales Connaissance en matière de documents d'urbanisme et de procédures d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme Notions juridiques Maîtrise de l'outil informatique (bureautique et système d'information géographique) Capacité rédactionnelle Qualité relationnelle et d'écoute Sens[...]

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Secrétaire comptable

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Jarnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons un(e) secrétaire comptable (H/F) pour travaux de secrétariat : - Ecritures comptables - enregistrement fournisseurs/clients - pointage et lettrage banque - calculs et déclarations de TVA - gestion des encaissements - relances clients - suivi des attestations de TVA - classement et archivage - préparation RH - suivi des heures - affiliation mutuelle - gestion des congés - accueil physique et téléphonique Une expérience dans le bâtiment serait appréciée mais non exigée Expérience souhaitée de deux ans sur un poste similaire, mais nous acceptons les profils débutants sortants de formation (BTS) si motivés Avantages : - prime d'intéressement - PEE Rémunération selon profil et expérience

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Gensac-la-Pallue, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le chargé ADV (Administration Des Ventes) a pour mission principale d'assurer le traitement des commandes et de la facturation ainsi que l'organisation logistique des expéditions. Activités principales : - Garantir le traitement des commandes (vérification des données des commandes reçues, saisie des commandes, réception des délais, solde des reliquats de commande en AR, création de nouveaux comptes clients, demande d'approvisionnement) ; - Assurer l'expédition des marchandises dans les meilleures conditions de délais, prix, et assurer le respect des procédures d'export de marchandises ; - Réaliser la facturation et suivre et relancer les impayés (vérification des tarifs, des coûts de transport, surveillance des encours, gestion du dossier « Assurance-Crédit » ouverture et suivi des mises en recouvrement.) ; - Renseigner les clients et soumettre les offres avec l'application du tarif général ; - Assurer le secrétariat du service et la tenue de l'accueil (réception des appels internes et externes, classement et archivage) ; - Respecter les différentes procédures et règlements de l'entreprise ; - Assurer le remplacement de l'Administration des ventes France/Export - Préparation[...]

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Secrétaire

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Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les études et réalisations pour le bâtiment de travaux d'étanchéité, couvertures, cuvelages, isolation thermique, badage lanterneaux réalisation de façades, un.e secrétaire (F/H). Rattaché(e) au Directeur et au Responsable Technique de la société, vous avez pour principales missions : - le secrétariat courant (accueil, standard, gestion et frappe de courriers et de rapports, saisie diverse, classement,) - la préparation des devis et dossiers des appels d'offres. - le suivi administratif des dossiers travaux en cours : la rédaction des dossiers techniques, suivi du dossier chantier, suivi des comptes prorata, la gestion et suivi des cautions bancaires et les garanties à première demande, suivi et renvoi des ordres de services, plannings travaux, l'intervention auprès des conducteurs de travaux pour la gestion et rédaction des PPSPS (Plans Particulier de Sécurité et de Protection de la santé) et des DOE. - le suivi des contrats de sous-traitance (demande agrément, contrat S/T, demande de paiement.). - l'établissement de la facturation, l'établissement des situations de travaux (avec sous-traitance ou non,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

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Rouillac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Missions : VOLET Assistance administrative o Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la structure (clients, fournisseurs, visiteurs, partenaires) à orienter vers les salarié(e)s concerné(e)s ou prendre les messages o Traitement des mails, gestion du courrier et rédactions de comptes rendus o Réalisation de courses diverses pour l'association, comme par exemple pour des ateliers o Gestion des absences o Mise à jour des plannings d'activités selon les absences o Préparation des feuilles d'émargement o Préparation et édition des dossiers des bénéficiaires en parcours o Réalisation de l'affichage des notes de services et offres d'emploi ou autre info emploi-formation o Contrôle des bons livraison avec les factures et classement des documents correspondants (BL, devis, factures) o Réalisation de travaux d'archivage o Réalisation de travaux de scann et copie de documents VOLET Assistance technique o Suivi et transport du matériel vers les fournisseurs réparateurs de la structure o Prise de rdv pour les RDV Contrôle Technique pour les véhicules de l'association o Gestion du tableau de suivi des entretiens périodiques des véhicules de l'association o[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

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Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Catégorie C titulaire ou CDD 1 an renouvelable - temps complet à Cognac Le poste est placé au sein du service des Distillateurs culturels, au sein de la Direction culturelle MISSIONS Grand Cognac gère le service des Distillateurs culturels qui regroupe le service des musées (musée d'art et histoire, musée des savoir-faire du cognac), le château de Bouteville, la microfolie, le service valorisation du patrimoine et le tumulte (Angeac-Charente). Le musée de Cognac déploie ses collections sur deux sites : le musée des savoir-faire du cognac et le musée d'art et d'histoire. Labélisé Musée de France, les collections du musée sont riches et variées (peinture, sculpture, archéologie .) Des casques de réalité virtuelle présentent six séquences historiques du territoire. Intégré à l'équipe permanente des agents d'accueil, vous serez amené à travailler indifféremment dans un des deux musées. Ponctuellement, vous pourrez intervenir dans un des autres sites gérés par le service. Vous pourrez aussi intervenir lors de manifestations proposées par le service valorisation du patrimoine. Vous serez principalement affecté aux musées de Cognac, vous : - Accueillez les visiteurs, les orienter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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Chalais, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin, vous êtes garant(e) de la mise à jour de la base de données de gestion commerciale du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks. Vous vous assurez de la bonne codification des articles (articles qui ont changé, modification de référencement, conditionnement, etc.), êtes très vigilant(e) sur les prix définis et gérez les modifications nécessaires. Vous vous assurez du bon passage en caisse de chaque article et gérez toutes les modifications nécessaires. Vous êtes également en charge de la bonne gestion administrative de ce poste, classement, archivage, suivi des SAV, devis, etc... Vous êtes une femme ou un homme à l'aise avec les différents outils informatique et vous devez être attentif(ve) à leur bon fonctionnement dans le point de vente, depuis la gestion des caisses jusqu'au fichier article. Vous avez une bonne connaissance d'Excel niveau 1.

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Assistant / Assistante de direction

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Mansle, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Mission de 2 à 3 mois et disponibilité à MANSLE Notre agence Adéquat de RUFFEC recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier électronique - Déclaration des RH - Envoi des factures clients Profil : - excellent relationnel - traitement de texte, tableur - bon sens de l'organisation, de la planification et du classement. Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement.). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ########## . Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

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Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La direction enfance/jeunesse recherche un collaborateur de catégorie A ou B afin de contribuer à la définition et l'animation de la politique publique parentalité du territoire portée par GRAND COGNAC et la CAF 16 dans le cadre de l'orientation nationale des 1000 jours, de la Convention Territoriale Globale et le Schéma Départemental des Services aux Familles. MISSIONS Suivi de l'étude « diagnostic » du territoire en matière d'offre de service « accompagnement et soutien de la fonction parentale » (Fiche CTG) Relations interinstitutionnelles avec la CAF sur les missions de chargé de coopération parentalité Supervision de l'équipe LAEP, et accompagnement à la mise en place des préconisations du nouvel agrément Coopération avec les porteurs d'actions REAAP Création et/ou réactivation du partenariat avec les acteurs susceptibles de « prescrire » (NB : les familles ne fréquentent que sur une base de libre adhésion à la structure) ex : TAS/MDS, Animatrice PRE Cognac, enseignants, EVS, sage-femmes... Accompagnement des autres services de la direction et du chef de projet PEdT , sur la question de l'accueil des familles dans nos structures et dans le cadre des actions en lien[...]

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Secrétaire juridique

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Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet d'Avocats, basé à ANGOULEME (centre-ville), composé de deux associés, recherche secrétaire / assistant juridique H/F à temps plein en CDI. Vos missions : Gestion de l'accueil, du standard, des prises de rendez-vous, des agendas des Associés, du RPVA, de la frappe de conclusions, assignations, courriers, du classement et de l'archivage des dossiers. Vos compétences : Vous disposez de connaissances juridiques de base, vous maîtrisez la mise en page, Office 365, SECIB AIR, RPVA. Vos qualités : Vous êtes motivé(e) et investi(e). Vous avez une frappe rapide et une maîtrise irréprochable de l'orthographe. Vous êtes ponctuel(le), autonome, organisé(e), discret(e), aisance à l'oral. Le contrat : Contrat à durée indéterminée, Débutant accepté, si bac + 2 en secrétariat juridique. Temps plein et + Horaires de bureau, Mensuel sur la base d'un temps plein à partir de 1780,03 € brut, en fonction du profil et de l'expérience, conformément à la convention collective du personnel Avocats. Un 13ème mois. Possibilité d'évolution. Le poste est à pourvoir dès que possible. À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (cat. C) ou Rédacteurs Territoriaux (cat. B) (par mutation, détachement ou liste d'aptitude) - Emploi permanent - Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec l'équipe de direction, vous serez en charge des missions administratives et financières et remplirez les fonctions de régisseur d'avances et de recettes pour la structure. Missions principales Apporter une aide permanente à la directrice et l'équipe de direction en termes d'organisation du travail, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers - Participer à la coordination de la gestion administrative, financière et de ressources humaines du service - Assurer l'accueil téléphonique, physique du secrétariat - Effectuer la mise à jour et le suivi des plannings de présence des enfants - Gérer les stocks et commandes (couches, lait, produits) en collaboration avec les services - Gérer et suivre les contrats d'accueil des enfants - Actualiser les informations portées à la connaissance des usagers et du personnel sur les différents supports de communication (dont le portail famille numérique) -[...]